Gerente de oficina
Tiempo completo • Fully Remote - US
Responsive recruiter
Beneficios:
- Plan de jubilación
- Salario competitivo
- Oportunidad de avance
- Formación y desarrollo
Gerente de oficina (remoto)
Somos una empresa contratista eléctrica y de bajo voltaje de rápido crecimiento que respalda la infraestructura crítica en instalaciones comerciales, industriales y gubernamentales. Desde sistemas de seguridad hasta redes de energía y comunicaciones de respaldo, nuestro trabajo mantiene a las organizaciones seguras, conectadas y operativas.
Buscamos un gerente de oficina que prospere en la organización, la responsabilidad y el seguimiento. En este puesto, serás el eje central de nuestras operaciones, manteniendo la comunicación clara, la documentación limpia y los proyectos en marcha. Trabajará directamente con los equipos de liderazgo y de campo para crear estructura, consistencia y confiabilidad en todo el negocio.
Buscamos un gerente de oficina que prospere en la organización, la responsabilidad y el seguimiento. En este puesto, serás el eje central de nuestras operaciones, manteniendo la comunicación clara, la documentación limpia y los proyectos en marcha. Trabajará directamente con los equipos de liderazgo y de campo para crear estructura, consistencia y confiabilidad en todo el negocio.
Lo que harás
- Construir y mantener sistemas de oficina, SOP y estructura de archivo digital
- Gestionar la documentación del proyecto (RFI, COI, presentaciones, permisos, órdenes de cambio)
- Coordinar proveedores, órdenes de compra y documentación de cumplimiento
- Apoyar la facturación, las hojas de tiempo, el seguimiento de gastos y la coordinación de la contabilidad
- Actuar como enlace de comunicación entre el liderazgo, los equipos de campo y los proveedores
Lo que estamos buscando
- 6+ años en administración de oficinas de construcción, coordinación de proyectos u operaciones
- Sólida comprensión de los flujos de trabajo de documentación de construcción
- Dominio de Microsoft Office + Teams / SharePoint / OneDrive
- La experiencia con Procore / PlanGrid / Buildertrend es una ventaja
- Altamente organizado, proactivo y capaz de autogestionarse de forma remota
Si usted es la persona que mantiene las cosas en marcha, pone orden en las partes móviles y se asegura de que nada se resbale, este rol le brinda la oportunidad de dar forma a cómo funciona la empresa a medida que crecemos.
Esta es una posición remota.
Compensación: $20.00 por hora
SOBRE NOSOTROS
NUESTRA HISTORIA
En Quad-Team Technical Services INC, somos un equipo de profesionales altamente experimentados y dedicados que están comprometidos a brindar soluciones eléctricas y de bajo voltaje de alta calidad. Aunque nuestra empresa es relativamente nueva, no somos ajenos a la industria. Con más de 20 años de experiencia combinada como gerentes de programas, arquitectos técnicos y líderes, hemos trabajado en una amplia gama de proyectos entregados con éxito en los que obtuvimos una gran cantidad de conocimientos y experiencia.
Nuestro equipo central está formado por tres hermanos que son ingenieros eléctricos y electrónicos. Nuestro profundo conocimiento de los oficios eléctricos y de baja tensión hace que nos apasionemos por brindar soluciones inmejorables que cumplan con las expectativas de nuestros clientes. Como contratistas autorizados de la JUNTA DE LICENCIAS DEL ESTADO DE CALIFORNIA (CSLB), estamos autorizados a licitar y trabajar en proyectos de sistemas eléctricos y de bajo voltaje.
Como resultado, nuestros clientes pueden estar seguros de que sus proyectos están en manos de profesionales experimentados, con licencia y en condiciones de servidumbre. Nos especializamos en el diseño, adquisición, instalación, puesta en marcha y mantenimiento de sistemas eléctricos, de control de acceso, CCTV e inalámbricos. Ofrecemos precios competitivos para todos nuestros servicios y nos dedicamos a brindar soluciones sobresalientes que van más allá de las expectativas de nuestros clientes.
(si ya tienes un currículum en Indeed)